AIVA STATYBA programa automatizuoja valdymo procesus parodytus paveikslėlyje.

Programa sujungia tarpusavyje sąmatų skaičiavimo, projekto planavimo, bei buhalterinės apskaitos procesus. Šie valdymo procesai daugelyje įmonių šiuo metu vykdomi atskiromis programomis arba rankiniu būdu.

Programos pagalba automatizuojamas visų statybų bendrovės  padalinių darbas, juos apjungiant į vieną sistemą, kuri per Internetą naudojasi vieninga duomenų baze.

  Kuo geresnė mūsų sistema už kitas programas?

Palyginus su kitomis,- apskaitos, sąmatų skaičiavimo ir projektų valdymo lietuviškomis ir užsienio programomis, kuriomis naudojasi statybų bendrovės, AIVA STATYBA programa turi eilę privalumų:

1)     AIVA STATYBA programinė įranga vienintelė rinkoje  vienoje sistemoje apjungia visas tas funkcijas, kurias paprastai atlieka kelios programos:

a)     CRM

b)     Projektų valdymo

c)     Sandėlio ir buhalterinės apskaitos

d)     Praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos

e)     Įrankių apskaitos panaudojant RFID technologija

todėl nebereikia daug kartų įvedinėti duomenis į kelias programas, nesidubliuoja duomenys, taupomas darbuotojų laikas, išvengiama duomenų įvedimo klaidų, sprendimai efektyvesni negu juos darant atskirai, mažesnė suminė programinės įrangos kainą

2)     Skirtingai nuo kitų projektų valdymo programų:

a)     projekto kalendorinį  planą programa suformuoja pusiau automatiškai tiesiogiai iš projekto sąmatos,

b)     darbų, medžiagų tiekimo, subrangos, mechanizmų, atliekamas tiesiogiai iš projekto grafiko,

todėl planavimas užima mažai laiko, o projekto valdymas vyksta su daug mažesnėmis laiko sąnaudomis ir vykdymo eiga atsispindi projekto Ganto grafike.

3)     Skirtingai nuo kitų medžiagų užsakymo projektams  programų, kurios neturi tokių funkcijų:

a)      AIVA programa pati suformuoja paraiškas medžiagoms-darbų vadui tereikia tik patikslinti paraišką, o ne įvedinėti duomenis

b)     projekto medžiagų, mechanizmų nuomos ir subrangos kainų apklausa vyksta aukciono principu  Internetu tiesiogiai iš programos

c)      tiekėjai ir subrangovai patys įveda savo siūlomas kainas,

d)     Kad užsakyti medžiagas tereikia tik patvirtinti užsakymą

e)     Kad užpajamuoti medžiagas projektams tereikia tik patvirtinti užsakymo įvykdymą

todėl įmonė lengvai gali apklausti daugiau tiekėjų, gauti geresnes kainas, labai greitai užsakyti medžiagas ir negaišti laiko apskaitai, bei realiame laike matyti ataskaitas.

4)     Skirtingai nuo kitų statybos darbų apskaitos sistemų, atliktų projektų darbų registracija vykdoma ne įvedant visus duomenis apie atliktus darbus, o tik patvirtinant jų atlikimą, o įvedamas tik atlikto darbo kiekis su galimybę jį įvesti tiek kompiuteriu tiek išmaniuoju telefonu,

todėl įmonei nesunku įdiegti darbų apskaitos sistemą ir taip padidinti darbuotojų suinteresuotumą, bei gauti ataskaitas ir vykdymo grafiką realiu laiku.

5)     Skirtingai nuo kitų praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistemų AIVA laiko apskaitos sistema:

a)     Yra ne atskira sistema, o dalis bendros sistemos, todėl nereikia dubliuoti darbuotojų duomenų ir Integruojasi su atlyginimų apskaitos sistema

b)     Darbuotojų RFID kortelės panaudojamos ne tik praėjimo kontrolei bet ir įrankių apskaitai

c)     Sistema realizuota kaip „daiktų interneto“ sistema, kurioje duomenis apie lankomumą galima perduoti stacionariais ir kilnojamais RFID skaitytuvais, mobiliais telefonais, veido atpažinimo įranga, alkoholio kontrolės įranga

d)     Darbuotojų atėjimą ir išėjimą iš darbo galima kontroliuoti ne tik pagrindiniame pastate, bet ir objektuose, tame tarpe ir labai mažuose, kur dirba vienas ar du žmonės be vadovo

e)     Programa ne tik kontroliuoja atėjimą ir išėjimą iš darbo bet ir suformuoja elektroninį tabelį

todėl AIVA laiko apskaitos sistema ne tik pigesnė, bet daug ir efektingesnė bei pritaikoma statybos bendrovių specifikai-laiko apskaitai objektuose, ko negali kitos sistemos.

6)     Skirtingai nuo kitų įrankių apskaitos sistemų, AIVA įrankių apskaitos sistema turi šiuos privalumus

a)     Įrankių panaudojimo apskaitai naudojama pažangesnė ir patikimesnė RFID technologija o ne barkodų

b)     Realizuota ne tik įrankių perdavimo apskaita, bet ir įrankių planavimo  kalendorinio įrankių užimtumo projektams  grafiką sistema, kuri kontroliuoja ar įrankiai gražinami laiku taip kaip buvo užsakyta pagal planą

todėl AIVA įrankių apskaitos sistema ne tik patikimesnė, bet ir naudingesnė nes gali padidinti įrankių panaudojimo efektyvumą.

7)     Skirtingai kitų programų, kurios naudojamos projektų medžiagų ir finansinei  apskaitai AIVA programoje medžiagų, darbų ir  finansų apskaita vyksta realiu laiku, todėl įmonės vadovams lengva kontroliuoti projektų vykdymą ir užtikrinti kad projektai nevėluotų bei neviršytų sąmatos.

Nauda, kurią gausite įdiegę AIVA STATYBĄ programą:

1)     Sumažinsite darbo laiko sąnaudos valdymui, automatizavę valdymo procesus:

·            Projekto kalendorinio darbų grafiko sudarymui ir keitimui-sutaupysite iki 50% laiko

·            Medžiagų užsakymui, pajamavimui ir nurašymui projektams-sutaupysite  iki 90% laiko

2)      Pigiau nupirksite medžiagas projektams ir geriau kontroliuosite jų panaudojimą, įdiegę kainų apklausos ir užsakymo sistemą Internetu

·            Sutaupysite 2-5% nuo perkamų medžiagų vertės

3)     Padidinsite darbo našumą, įdiegę darbų apskaitos ir darbo laiko kontrolės sistemas

·       Tą patį darbą padarysite su 10% mažiau darbininkų

4)     Geriau panaudosite savus mechanizmus ir įrankius, įdiegę mechanizmų ir įrankių planavimo bei apskaitos sistemą

·            sumažinsite nuomos kaštus iki 20%

5)     Pigiau nupirksite darbus iš subrangovų, įdiegę subrangovų kainų apklausos sistemą

6)     Greičiau įvykdysite projektus, įdiegę projektų valdymo sistemą:

·            Mažiau gausite baudų dėl vėluojančių projektų

·            Mažiau mokėsite palūkanų bankams

7)     Paruošite daugiau ir kokybiškesnių komercinių pasiūlymų, įdiegę CRM sistemą

·            Daugiau laimėsite konkursų

·            Daugiau laimėsite pelningesnių projektų.