AIVA programoje galima projekto darbus priskirti vykdyti subrangovams ir valdyti kainų apklausų, užsakymo bei darbų vykdymo kontrolės ir apskaitos procesus
AIVA programos pagalba automatizuojami šie darbo su subrangovais valdymo procesai:
1) Sąmatos konstruktyvų, skyrių ar darbų prikyrimas subrangovų atlikimui, paraiškų subrangai suformavimas ir perdavimas tiekimo skyriui
2) Darbų vadovų paraiškų subrangai tvirtinimas ir perdavimas kainų apklausai bei sutarčių sudarymui
3) Subrangovų kainų apklausa pagal darbų vadovo paraišką subrangos darbams
4) Užsakymų ir sutarčių subrangovams suformavimas iš darbų vadovo paraiškos, išsiuntimas el. paštu
5) Darbų atlikimo registracija projekto Ganto grafike, sankaupinėje ataskaitoje bei apskaitoje.
Darbo su subrangovais valdymo automatizacijos nauda:
1) Programa padeda suformuoti paraiškas iš kurių toliau vykdoma kainų apklausa ir suformuojama ataskaita apie pasirinktus tiekėjus
2) Taupo vadybininkų laiką subrangovų darbų kainų apklausai ir užsakymui. Subrangovams taip pat lengviau pateikti kainos pasiūlymus, nes tereikia tik įvesti savo kainą.
3) Taupo vadybininkų laiką užsakymų ir sutarčių paruošimui ir išsiuntimui subrangovams
4) Programa taupo laiką apskaitai, vaizdžiai parodo atliktus darbus Ganto grafike, todėl patogų kontroliuoti darbų vykdymo eigą
5) Padeda gauti geresnes darbų kainas ir taip didina projektų efektyvumą.